A Coordenadoria de Assuntos de Informática da Procuradoria-Geral do Estado, em parceria com o Núcleo de Inovação e Modernização – NIMO, finalizou no último mês de dezembro/2022 o sistema de Business Intelligence da PGE, disponibilizando-o para os usuários da Mesa Diretora e das respectivas especializadas mediante acesso via web no portalbi.pge.se.gov.br. O B.I, na sigla em inglês, consiste em uma ferramenta para coletar, organizar, analisar, compartilhar e monitorar dados e informações referentes às atividades finalísticas da PGE-SE, com a utilização de representações gráficas e Dashboards informativos, auxiliando na tomada de decisões. Além disso, essa ferramenta facilita a criação de relatórios detalhados, com informações atualizadas recolhidas em tempo real do banco de dados do Sistema de Gestão de Procuradoria – SGP.
A concepção do B.I remonta ao I Concurso de ideias inovadoras realizado pela Procuradoria, ainda no ano de 2021, oportunidade na qual os servidores/colaboradores poderiam submeter ao crivo do então Comitê de Inovação e Modernização sugestões de ferramentas/métodos/melhorias específicas para a gestão do trabalho da PGE. Neste, premiaram-se aquelas que atingissem os maiores escores e, ao mesmo tempo, destacando-as para implementação ao longo do tempo. Entre as respectivas sugestões, na categoria “inovação em processos internos”, o Business Intelligence classificou-se em primeiro lugar.
Para um futuro próximo, planeja-se integrar o máximo de informações possíveis e de relevância à ferramenta. Atualmente, o Sistema de Gestão de Procuradoria – SGP provê a maioria dos dados presentes uma vez que este é responsável pelo trâmite de todos os processos judiciais e administrativos da PGE, assim como a expedição dos atos próprios da Procuradoria, reafirmando seu papel de aplicação central da CODIN. Porém, a ideia é agregar ao B.I também dados de todos os projetos da CODIN, a exemplo do Ecossistema de Automação e I.A – TOBIAS, o Portal de Legislação do Estado de Sergipe – LegisOn, e outros a serem desenvolvidos ao longo do tempo. Além disso, planeja-se dar acesso à ferramenta a todos os setores da PGE, para que possam auxiliar o gerenciamento das informações pontuando inconsistências, melhorar a visão de gestão orientada a dados e gerar gráficos sob demanda contendo informações personalizadas que lhe sejam relevantes sobre os seus trabalhos.
Para entender um pouco mais sobre a ferramenta, sugere-se o acesso aos links abaixo.
https://www.knowsolution.com.br/o-que-e-business-intelligence-bi/
https://resultadosdigitais.com.br/marketing/business-intelligence-bi/
